制定日：2023年1月30日

一般社団法人 日本事業推進センター（以下「当法人」と呼びます。）は、個人情報の保護に関する法律の定めに則り、外国人が出入国・在留するための手続に関する正確な知識の普及とサービスのために各種研修会事業を行い、その際にお預かりする個人情報の重要性を十分認識するとともに、更なる信頼性と安心感を周知徹底できるように努めることを事業理念として掲げ、それに相応しい法人となるために、当法人が取扱う個人情報について、社会的責任を十分に認識し、本人の権利利益を保護・遵守致します。

また、以下に示す方針を具体化するために、個人情報保護マネジメントを構築し、さらに情報セキュリティマネジメントと組合せサービスも実現致します。情報の機密性・可用性・完全性をバランスよくマネジメントし、情報資産の有効活用を実現する仕組みを継続的に改善することとし、両者を組み合わせることで、個人情報の管理をより一層強化し、効率的で効果的な情報資産の運用を当法人は取り組むことをここに宣言致します。

1. 個人情報の利用目的

当法人は、研修会事業において取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用いたします。

・研修会の運営管理：受講票の発行、本人確認・在籍確認書類の照合、名簿作成、修了証書の作成および送付。
・決済手続き：受講料の請求、入金確認、および決済代行会社への必要な情報の提供。
・連絡・お問合せ対応：研修内容、日程変更、返金手続き等に関するご連絡および回答。
・情報提供：当法人が開催する次回以降の研修会や、関連するサービス・情報の案内。
・法的義務の履行：法令に基づき、出入国在留管理庁等の公的機関から要請があった場合の報告。

2. 個人情報の第三者提供

当法人は、次に掲げる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはありません。

・利用目的の達成に必要な範囲内において、情報の適切な取扱いに関する契約を締結した上で、決済代行会社や配送業者等に実務を委託する場合。
・法令に基づく場合。
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合。

3. 個人情報の取扱いに関する方針

a) 当法人は、職員の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、予め特定された利用目的の範囲内において、個人情報の適切な取得・利用並びに提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは行いません。また、そのための適切な措置を講じます。
b) 当法人は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
c) 当法人は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損等のリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また不適切な事項については正を行い、個人情報を最善の状態で保護致します。
d) 当法人は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応は迅速かつ誠実に対応致します。
e) 個人情報保護マネジメント及び情報セキュリティマネジメントについて、当法人を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に前向きに構築して、その改善を継続的に推進していきます。

本方針は、全理事並びに職員に配付して周知徹底させると共に、当法人のホームページに掲載することにより入手可能な措置を致します。

［個人情報保護に関するお問い合わせ窓口］

個人情報保護管理者 兼 個人情報保護苦情・相談窓口
一般社団法人 日本事業推進センター
【住所】〒526-0015 滋賀県長浜市神照町118番地
【電話番号】0749-53-3655
【FAX番号】0749-53-3646
【メールアドレス】support@jbpc.jp